Funktionsweise im Alltag
Was ist der Monatsabschluss?
Das ist der Schritt, der einen Monat nach der Prüfung festschreibt. Er erzeugt automatisch das Monatsarchiv. Der Eigentümer, die Administratoren und HR können den Monat abschließen.
- Was den Abschluss blockiert: ein ausstehender Korrekturantrag oder eine offene Anfechtung. Ein Vorbehalt oder eine nicht bestätigte Aufstellung blockiert nicht.
- Nach dem Abschluss: Die Arbeitnehmer können die Korrekturen des Monats nicht mehr anfechten. Der Monat ändert sich nicht mehr, außer bei einer begründeten und protokollierten Wiedereröffnung (siehe « Kann man einen abgeschlossenen Monat wieder öffnen? »).
- Archiv: Eine signierte Inspektionsakte des Monats wird automatisch erzeugt (siehe « Was enthält das Monatsarchiv? »).
- Lohnexport: Er wird separat und von Hand heruntergeladen.
Fundstelle : Art. 7.5, Art. 7.6 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen