Funktionsweise im Alltag
Was enthält das Monatsarchiv?
Es ist eine signierte Inspektionsakte des Monats im ZIP-Format, die bei jedem Abschluss automatisch erzeugt wird. Sie wird während der Vertragsdauer, höchstens 5 Jahre lang, in Cloketa aufbewahrt: Laden Sie sie herunter.
Das Archiv enthält:
- die Daten in JSON und CSV: Buchungen, Korrekturen Schritt für Schritt, Tagessummen und Monatsbestätigungen;
- eine PDF-Zusammenfassung;
- ein signiertes Manifest, mit dem sich prüfen lässt, dass die Dateien nicht verändert wurden.
Es wird am Vertragsende gelöscht. Cloketa ist kein gesetzliches Archivierungssystem: Bewahren Sie Ihre Archive während der für Sie geltenden gesetzlichen Frist selbst auf.
Fundstelle : Art. 7.6, Art. 27.4 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen