Funktionsweise im Alltag
Welche Berichte und Exporte gibt es?
Berichte pro Arbeitnehmer und Zeitraum, CSV- und PDF-Exporte, ein Lohnexport, eine Inspektionsakte mit Manifest und Integritätsprüfung sowie Monatsarchive, die bei jedem Abschluss erzeugt werden.
- Eigentümer, Administratoren und HR: alle Berichte und alle Exporte, einschließlich Lohnexport, Inspektionsarchiv, Zeitraumarchiven und Gesamtexport des Unternehmens (JSON + CSV).
- Manager: die Berichte der Arbeitnehmer ihrer Teams und Unterteams, herunterladbar als CSV und PDF, ohne Lohnexport und ohne Archive.
- Arbeitnehmer: ihre eigenen Stunden, in der Kachel « Berichte » (geleistete Stunden, Pausen, Abweichung vom Arbeitsplan), als CSV und als « PDF-Nachweis ».
- Rundung: Wenn Sie sie aktiviert haben, betrifft sie nur die Summe eines Zeitraums und wird neben dem tatsächlichen Wert angezeigt (siehe « Welche Unternehmenseinstellungen kann ich anpassen? »).
- Arbeitsorte: Der bei jeder Buchung gewählte Arbeitsort erscheint in den Buchungsdetails und in den Exporten. Einen Bericht mit Summen pro Arbeitsort oder Baustelle gibt es nicht.
Die Exporte stehen während der gesamten Vertragsdauer zur Verfügung. Sie dienen Ihnen auch dazu, Ihre Daten während der gesetzlichen Frist aufzubewahren, da Cloketa kein Archivierungssystem ist.
Fundstelle : Art. 27.1 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen