Pflicht 2027 und Verantwortlichkeiten
Wie lange muss ich die Daten aufbewahren? Archiviert Cloketa für mich?
Es ist Ihre Aufgabe, die Daten, die Sie benötigen könnten, während der geltenden gesetzlichen Frist aufzubewahren. Cloketa ist kein gesetzliches Archivierungssystem: Exportieren Sie regelmäßig.
Bei jedem Monatsabschluss erzeugt Cloketa ein Archiv des Monats (signierte Inspektionsakte). Es wird während der Vertragsdauer, höchstens 5 Jahre lang, in Cloketa aufbewahrt und am Vertragsende gelöscht: Laden Sie es herunter und bewahren Sie es selbst auf. Sozialdokumente müssen oft mehrere Jahre aufbewahrt werden; fragen Sie Ihr Sozialsekretariat, welche Frist für Sie gilt.
Die Audit-Protokolle und die ursprünglichen Werte der Korrekturen werden so lange aufbewahrt wie die Erfassung, auf die sie sich beziehen.
Fundstelle : Art. 7.6, Art. 18.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen