Starten en gratis proefperiode
Hoe nodig ik mijn werknemers uit?
De eigenaar, een beheerder of HR voegt elke werknemer toe via het scherm Team, met zijn e-mailadres, zijn rol, zijn personeelsnummer en, in voorkomend geval, zijn deeltijdse regeling. De werknemer ontvangt een e-mail “Uitnodiging voor [uw onderneming] op Cloketa”, met de knop “Uitnodiging aanvaarden”.
De uitnodigingslink is een maand geldig. Is hij verlopen, stuur de uitnodiging dan opnieuw: er wordt een nieuwe link verstuurd, die eveneens een maand geldig is. De uitnodigingsmail is opgesteld in de taal van uw onderneming.
Bij de eerste aanmelding aanvaardt elke gebruiker de eigen gebruiksvoorwaarden (Bijlage 3) en ontvangt hij de informatie over gegevensbescherming. Die voorwaarden kosten hem niets en wijzigen zijn arbeidsovereenkomst niet.
De uitnodigingsmail bevat een link naar de hulp voor werknemers. Een uitgenodigde werknemer telt als actieve werknemer voor de prijsberekening. Voor iemand zonder e-mailadres, zie “Kan ik een werknemer zonder e-mailadres toevoegen?”.