Funktionsweise im Alltag
Wie funktioniert eine Korrektur?
Der Arbeitnehmer öffnet Berichte → « Erfasste Tage » → « Tag korrigieren », gibt den korrekten Tagesablauf und eine Begründung an und klickt dann auf « Zur Freigabe senden ». Ein Verantwortlicher (ein Manager des Teams des Arbeitnehmers, die Personalabteilung (HR), ein Administrator oder der Eigentümer) vergleicht den Tag vorher und nachher und nimmt dann an oder lehnt ab. Eine Ablehnung wird immer begründet.
- Benachrichtigungen: Die Manager des Teams des Arbeitnehmers werden per E-Mail und Push-Benachrichtigung über die Anträge informiert. Der Arbeitnehmer verfolgt seine Anträge unter « Meine Korrekturen und Abweichungen ».
- Was aufbewahrt wird: der ursprüngliche Wert, der Vorschlag, die Begründung, der Urheber und die Entscheidung, einsehbar im Audit-Trail.
- Was nie geschieht: Es werden keine Daten stillschweigend gelöscht.
- Korrekturen durch den Arbeitgeber: Ein Verantwortlicher kann einen Tag auch direkt korrigieren. Sein Eingriff wird auf dieselbe Weise protokolliert und, wenn Sie die Option aktiviert haben, kann der Arbeitnehmer ihn bis zum Monatsabschluss anfechten (siehe « Kann ein Arbeitnehmer eine Korrektur anfechten? »).
- Niemand entscheidet über sich selbst: Ein Manager genehmigt nie seine eigenen Anträge.
- Feste Arbeitspläne: Bei einem Arbeitnehmer mit automatischem Arbeitsplan läuft ein Unterschied über eine Abweichung und nicht über eine Tageskorrektur.
- Wer den Antrag erhält: die Manager des Teams des Arbeitnehmers; hat das Team keinen, die des übergeordneten Teams, dann die Administratoren und der Eigentümer. Nach Ablauf einer Frist wird nichts automatisch weitergeleitet.
Erinnern Sie Ihre Teams daran, in einer Korrektur nie einen medizinischen Grund anzugeben (siehe « Darf man den medizinischen Grund angeben? »).
Fundstelle : Art. 18.5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen