Funktionsweise im Alltag
Übermittelt Cloketa die Stunden an das Sozialsekretariat?
Nicht automatisch. Der Eigentümer oder ein Administrator lädt den Lohnexport herunter, eine für das Sozialsekretariat vorgesehene CSV-Datei, und übermittelt ihn diesem.
- Format: CSV in UTF-8 (mit BOM, damit Excel Umlaute und Akzente korrekt anzeigt), Trennzeichen Semikolon.
- Zwei Layouts: « Eine Zeile pro Tag » (eine Zeile pro Arbeitnehmer und Tag) oder « Summen pro Arbeitskraft » (eine Zeile pro Arbeitnehmer für den Zeitraum).
- Inhalt: geleistete Zeit, Pausen, Sollzeit und Abweichung, in Minuten und in Dezimalstunden; Teilzeit; verspätete Eingaben; bei einem vollständigen Monat der Status der Monatsbestätigung des Arbeitnehmers.
- Tatsächliche Stunden, ohne Rundung.
Cloketa ist keine Lohnabrechnungssoftware. Bei Bedarf ermöglichen API-Schlüssel und Webhooks eine Integration mit einem anderen Tool. Prüfen Sie die Daten immer, bevor Sie sie übermitteln.
Fundstelle : Art. 4.5, Art. 27.1 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen