Funktionsweise im Alltag
Welche Rollen gibt es in Cloketa?
Fünf Rollen: Eigentümer, Administrator, Personalabteilung (HR), Manager und Arbeitnehmer. Sie vergeben sie frei, Unternehmen für Unternehmen.
- Eigentümer: die Person, die das Unternehmen anlegt und den Vertrag annimmt. Er kann alles: Abonnement und Abrechnung, Einstellungen, Team, Berichte, Korrekturen, Arbeitspläne, Abschlüsse, Exporte und Allgemeine Geschäftsbedingungen. Seine Rolle kann nur von ihm selbst geändert werden.
- Administrator: dieselben Rechte wie der Eigentümer, einschließlich Abonnement, außer allem, was das Eigentum betrifft: Er kann weder den Eigentümer ändern noch sich selbst zum Eigentümer machen noch dessen Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen.
- Personalabteilung (HR): Lesezugriff und Exporte für das gesamte Unternehmen (einschließlich Lohnexport, Inspektionsakte, Archiven und Gesamtexport), Verwaltung der Teams und Manager, Einladungen und Deaktivierungen, Entscheidungen über Korrekturen, Arbeitspläne und Abschlüsse. Kein Abonnement und keine Unternehmenseinstellungen.
- Manager: Aufsicht über seine Teams und deren Unterteams. Er sieht ihre Berichte und ihre Live-Anwesenheit, genehmigt oder lehnt Korrekturen ab, entscheidet über Anfechtungen und bearbeitet Abweichungen, nie für sich selbst. Kein Lohnexport, keine Inspektionsakte, kein Abschluss, keine Einstellungen und kein Abonnement.
- Arbeitnehmer: sieht nur sich selbst. Er stempelt, sieht seine Stunden ein und lädt sie herunter (CSV, « PDF-Nachweis »), beantragt Korrekturen und bestätigt seine Monatsaufstellung.
Handlungen, die ein Benutzer mit den erforderlichen Rechten in Cloketa vornimmt (Einladungen, Einstellungen, Genehmigungen, Exporte, Löschungen, Tarifwechsel), gelten als von Ihrem Unternehmen vorgenommen und verpflichten es. Vergeben Sie erweiterte Rechte daher sparsam. Siehe Rollen und Organisation.
Fundstelle : Art. 5.1, Art. 5.2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen