Funktionsweise im Alltag
Wie funktioniert die Monatsbestätigung der Aufstellung?
Ab dem 1. des Folgemonats kann jeder Arbeitnehmer mit Konto seine Stundenaufstellung des abgelaufenen Monats bestätigen, gegebenenfalls mit Vorbehalt. Ein Vorbehalt wird per E-Mail an die Manager seines Teams gesendet.
- Erinnerung: Ein Banner « Ihre Aufstellung für [Monat] wartet auf Ihre Bestätigung » erscheint auf der Startseite des Arbeitnehmers, solange der Vormonat nicht bestätigt ist. Die Schaltfläche « Ansehen und bestätigen » führt zum Bericht, wo er « Aufstellung bestätigen » oder « Mit Vorbehalt bestätigen » (Kommentar erforderlich) wählt. Es gibt weder E-Mail noch Push-Benachrichtigung, und es wird nur an den Vormonat erinnert.
- Vorbehalt: Der Verantwortliche sieht ihn mit seinem Kommentar im Bericht des Arbeitnehmers. Korrigiert er den betreffenden Tag, wechselt die Aufstellung zu « Erneut zu bestätigen » und der Arbeitnehmer wird gebeten, sie erneut zu bestätigen.
- Status: « Bestätigt », « Mit Vorbehalt bestätigt », « Erneut zu bestätigen », « Ausstehend ». Sie erscheinen im Bericht des Arbeitnehmers, im Lohnexport bei den Monatssummen und in der Inspektionsakte.
- Wirkung: Die Bestätigung ist eine Lesebestätigung. Sie blockiert weder den Abschluss noch die Exporte.
- Arbeitnehmer ohne Konto: Wer ausschließlich an einem Zeiterfassungsterminal stempelt, kann nicht bestätigen. Sie können ihnen ihre Aufstellung als PDF aushändigen.