Verplichting 2027 en verantwoordelijkheden
Hoelang moet ik de gegevens bewaren? Archiveert Cloketa ze voor mij?
Het is aan u om de gegevens die u nodig kunt hebben te bewaren gedurende de toepasselijke wettelijke termijn. Cloketa is geen wettelijk archiveringssysteem: exporteer regelmatig.
Bij elke maandafsluiting maakt Cloketa een archief van de maand aan (ondertekend inspectiedossier). Dat archief wordt in Cloketa bewaard zolang het contract loopt, maximaal 5 jaar, en wordt bij het einde van het contract verwijderd: download het en bewaar het zelf. Sociale documenten moeten vaak meerdere jaren worden bewaard; vraag uw sociaal secretariaat welke termijn voor u geldt.
De auditlogboeken en de oorspronkelijke waarden van correcties worden bewaard zolang de registratie waarop ze betrekking hebben.
Referentie : art. 7.6, art. 18.5 van de algemene voorwaarden