Fonctionnement au quotidien
Comment fonctionne la validation mensuelle du relevé ?
À partir du 1er du mois suivant, chaque travailleur qui dispose d'un compte peut valider son relevé d'heures du mois écoulé, éventuellement avec une réserve. Une réserve est envoyée par e-mail aux managers de son équipe.
- Rappel : un bandeau « Votre relevé de [mois] attend votre validation » s'affiche sur l'accueil du travailleur tant que le mois précédent n'est pas validé. Le bouton « Voir et valider » mène au rapport, où il choisit « Valider le relevé » ou « Valider avec réserve » (commentaire obligatoire). Il n'y a ni e-mail ni notification push, et seul le mois précédent est rappelé.
- Réserve : le responsable la voit, avec son commentaire, dans le rapport du travailleur. S'il corrige la journée concernée, le relevé passe à « À revalider » et le travailleur est invité à le valider de nouveau.
- Statuts : « Validé », « Validé avec réserve », « À revalider », « En attente ». Ils figurent dans le rapport du travailleur, dans l'export paie en totaux mensuels et dans le dossier d'inspection.
- Effet : la validation est une confirmation de lecture. Elle ne bloque ni la clôture ni les exports.
- Travailleurs sans compte : ceux qui pointent uniquement sur une borne de pointage ne peuvent pas valider. Vous pouvez leur remettre leur relevé en PDF.