Fonctionnement au quotidien
Puis-je gérer les congés dans Cloketa ?
Oui, avec le module Congés, optionnel et désactivé par défaut : demandes, approbations, soldes et calendrier d'équipe. Les absences pour maladie ne sont pas gérées : ce sont des données de santé. La gestion des congés est incluse dans l'offre Enterprise et disponible en option dans les autres formules, pour 0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois.
- Activation : hors Enterprise, activez d'abord l'option dans Entreprise › Options (0,50 € HTVA par travailleur actif et par mois, gratuite pendant l'essai), puis Entreprise › Congés › « Activer la gestion des congés ».
- Types : congés légaux, jour férié de remplacement, jours de RTT / ADV, congés extralégaux, congé de circonstance, congé sans solde, formation et absence justifiée. Vous pouvez en ajouter ou les adapter (rémunéré ou non, avec solde ou non, avec accord ou non).
- Soldes : les RH, les administrateurs ou le propriétaire les encodent par travailleur et par année, en jours ou demi-jours, avec report. Cloketa ne calcule pas les droits légaux : le solde est celui que vous encodez.
- Demandes : le travailleur demande un congé (journées entières ou demi-journées) dans « Mes congés ». Le solde et les chevauchements sont vérifiés. La décision suit l'organigramme : managers de l'équipe, puis de l'équipe parente, puis administrateurs. Un refus doit être motivé.
- Absence enregistrée directement : un RH peut enregistrer une absence, accordée d'office ; le travailleur est prévenu.
- Effet sur les heures : un congé accordé retire les heures prévues du jour (pas d'heures automatiques, temps attendu réduit, pas d'alerte d'oubli de pointage). Il figure dans l'export paie CSV et dans les exports.
Sans le module, l'absence d'un travailleur en horaire fixe se déclare par une dérogation à l'horaire, avec un motif libre et jamais de donnée médicale.