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Comment inviter mes travailleurs ?
Le propriétaire, un administrateur ou un RH ajoute chaque travailleur depuis l'écran Équipe, avec son adresse e-mail, son rôle, son matricule et, le cas échéant, son temps partiel. Le travailleur reçoit un e-mail « Invitation à rejoindre [votre entreprise] sur Cloketa », avec le bouton « Accepter l'invitation ».
Le lien d'invitation est valable un mois. S'il a expiré, renvoyez l'invitation : un nouveau lien, valable un mois lui aussi, est envoyé. L'e-mail d'invitation est rédigé dans la langue de votre entreprise.
À sa première connexion, chaque utilisateur accepte les conditions d'utilisation qui lui sont propres (Annexe 3) et reçoit l'information sur la protection des données. Ces conditions ne lui coûtent rien et ne modifient pas son contrat de travail.
L'e-mail d'invitation contient un lien vers l'aide pour les travailleurs. Un travailleur invité compte comme travailleur actif pour le calcul du prix. Pour une personne sans adresse e-mail, voir « Peut-on ajouter un travailleur sans adresse e-mail ? ».