Juridische informatie

Privacy en voorwaarden

Werkversie van 24 september 2026. De definitieve overeenkomsten worden vóór de commerciële opening juridisch nagekeken.

Verwerkingsverantwoordelijke

Be The Wave SRL, BE0839986742, België — info@cloketa.eu.

Gegevens en doeleinden

Cloketa verwerkt accountgegevens, ondernemingslidmaatschappen, tijdregistraties, correcties, auditlogs, beveiligingsinstellingen, facturatiegegevens en technische beveiligingsdata om de dienst te leveren, beveiligen en factureren en wettelijke verplichtingen na te komen.

Rollen en rechtsgronden

De klant-werkgever is verwerkingsverantwoordelijke voor werknemersgegevens; Be The Wave SRL is verwerker. Eigen account-, facturatie- en beveiligingsverwerkingen steunen op overeenkomst, wettelijke plicht en gerechtvaardigd beveiligingsbelang.

Bewaring en ontvangers

Tijdregistraties worden minstens bewaard zolang de toepasselijke verplichtingen van de klant dit vereisen. De primaire hosting bevindt zich bij OVHcloud in de Europese Unie. Stripe verwerkt betalingen en Brevo transactionele e-mail onder contractuele waarborgen.

Uw rechten

Vraag inzage, verbetering, beperking, bezwaar of wissing via info@cloketa.eu. Sommige gegevens kunnen niet onmiddellijk worden gewist wegens wettelijke bewaring of integriteit van het auditspoor. U kunt klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en analyse

Geen advertentiecookies. Noodzakelijke cookies beveiligen de sessie. Zelfgehoste Matomo werkt, wanneer geactiveerd, zonder cookies.

Essentiële voorwaarden

Jaarabonnement exclusief btw, proefperiode van 14 dagen en opzegging op de vervaldag. Bij mislukte betaling krijgt een bestaande klant zeven dagen respijt voor beheer terwijl tijdregistratie beschikbaar blijft. Cloketa vervangt geen juridisch of sociaal advies.

Verwerkersovereenkomst

De DPA behandelt instructies, vertrouwelijkheid, beveiliging, subverwerkers, bijstand bij rechten, datalekken, teruggave en verwijdering. Een ondertekenbare versie is beschikbaar vóór intekening.