Verantwortlicher
Be The Wave SRL, BE0839986742, Belgien — info@cloketa.eu.
Daten und Zwecke
Cloketa verarbeitet Kontodaten, Unternehmenszuordnungen, Zeiterfassungen, Korrekturen, Prüfprotokolle, Sicherheitseinstellungen, Abrechnungsdaten und technische Sicherheitsdaten, um den Dienst bereitzustellen, abzusichern und abzurechnen sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Rollen und Rechtsgrundlagen
Das Kundenunternehmen ist für Arbeitnehmerdaten verantwortlich; Be The Wave SRL ist Auftragsverarbeiter. Eigene Konto-, Abrechnungs- und Sicherheitsverarbeitungen beruhen auf Vertrag, gesetzlichen Pflichten und berechtigten Sicherheitsinteressen.
Aufbewahrung und Empfänger
Zeiterfassungen werden mindestens so lange aufbewahrt, wie die anwendbaren Pflichten des Kunden es verlangen. Das primäre Hosting erfolgt bei OVHcloud in der Europäischen Union. Stripe verarbeitet Zahlungen und Brevo Transaktions-E-Mails unter vertraglichen Garantien.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch oder Löschung können Sie über info@cloketa.eu beantragen. Gesetzliche Aufbewahrung oder die Integrität der Prüfspur können eine sofortige Löschung verhindern. Beschwerden sind bei der belgischen Datenschutzbehörde möglich.
Cookies und Analyse
Keine Werbe-Cookies. Notwendige Cookies sichern die Sitzung. Selbst gehostetes Matomo arbeitet, falls aktiviert, ohne Cookies.
Wesentliche Bedingungen
Jahresabonnement zuzüglich MwSt., 14 Tage Testphase und Kündigung zum Verlängerungstermin. Nach fehlgeschlagener Zahlung erhält ein Bestandskunde sieben Tage Verwaltungsfrist; die Zeiterfassung bleibt verfügbar. Cloketa ersetzt keine Rechts- oder Sozialberatung.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Der DPA regelt Weisungen, Vertraulichkeit, Sicherheit, Unterauftragsverarbeiter, Betroffenenrechte, Datenschutzverletzungen, Rückgabe und Löschung. Eine unterzeichnungsfähige Fassung steht vor dem Abonnement bereit.